イントラブログのすすめ
イントラブログとは社内のみで公開されたブログを指します。
インターネットで急速にユーザーを増やすブログの特徴を生かして、社内での情報共有や社内報にブログを使用します。
ブログの操作は簡単。ホームページ作成のための知識も必要なく、グループウェアのように操作説明を読まなくても使用できます。
そのため、社員のブログ利用率がアップします。
管理もウェブ上で手間をかけずにすることができます。
コメント、
トラックバックなどフィードバック機能が充実しているため、記事の投稿者だけではなく、記事を閲覧した読者全員が自分の知識や考えを書き込むことができます。
よりオープンな議論がされ、情報がブログ内に蓄積されていきます。
導入費用が安く、管理費もかからないブログは低コストでの運用が可能です。
Blogzenなら現在使用している
Windowsサーバ上での動作が可能なため、ブログ専用サーバ導入の必要もありません。
そのほかにも、ブログには
- 最新の記事の概要を自動的に配信する
RSS配信機能
- アーカイブやカテゴリーを使った記事の分類機能
- ブログ内の記事を検索する検索機能
など豊富な機能が社内のノウハウの蓄積、コミュニケーションの活発化に役立ちます。
ブログの特徴を生かしたビジネスブログの導入例をご紹介します。
- ナレッジマネージメント
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投稿が簡単なため、気づいた時にすぐ書き込みができて、情報の蓄積度が増します。
ユーザーが書き込んだ情報に対するほかのユーザーからのコメントや、トラックバックによりさらに充実した内容の情報が作られ、社内での有効な議論が活発化します。
記事が多くなっても、検索機能、カテゴリー機能などで記事の整理、検索がかんたんです。
- 社内広報
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社長や部課長からの報告をブログ内で行います。更新が容易なため、更新頻度があがり、より多くの考えを社内に展開することができます。
社員からの声はコメントやトラックバックにより直接伝わるため、社内コミュニケーションが活発になります。
- 会議議事録
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日付順に整理された読みやすい議事録にはコメントとして会議に参加していなかった人でも意見を書き込むことができます。
会議は限られた時間内で終わってしまいますが、ブログ内で議論を続けることができます。
- 業務報告
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ブログ内で業務報告をすることでどこからでも、業務の進捗を確認することができます。
コメント機能を使って内容のチェックを行ったり、参考となるデータへのトラックバックも使えます。
RSS機能による記事の概要の配信で報告書が投稿されたらすぐに確認をすることができます。
